informations générales
Lozère
Référence CSP: MINT_BA048ATB-84159
RIFSEEP : IFSE groupe 1
Missions et Responsabilités :
En tant qu'assistant(e) de direction au sein du Cabinet du Préfet, votre rôle consiste à assurer la gestion efficace et fluide des activités administratives et organisationnelles de monsieur le Préfet du département de la Lozère. Vous œuvrez en étroite collaboration avec M. le Préfet et le directeur des services du cabinet pour garantir la coordination optimale des activités au sein de l'administration. Vos principales attributions :
- Gérer de manière rigoureuse l'agenda de M. le Préfet, en coordonnant les rendez-vous en fonction de ses priorités et de ses déplacements.
- Superviser la préparation minutieuse des dossiers et documents requis par le Préfet.
- Assurer un accueil téléphonique professionnel en filtrant et en orientant les interlocuteurs vers les services compétents. - Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions en veillant à leur bon déroulement.
- Gérer avec précision les dossiers ponctuels et le suivi des affaires spécifiques.
- Coordonner les déplacements officiels de M. le Préfet ainsi que les réceptions, y compris la gestion des menus et des plans de table en collaboration avec le personnel de résidence. - Organiser de manière impeccable les réceptions publiques et privées de M. le Préfet, en gérant les invitations et leur suivi.
- Rédiger des messages, des correspondances et des documents variés conformes aux normes professionnelles.
- Assurer efficacement l'intérim du secrétariat du directeur des services du cabinet en cas d'absence de la secrétaire attitrée.
Environnement professionnel :
- Vous exercez au sein du Cabinet du Préfet, où vous assumez le rôle d'assistant(e) de direction.
- Vous assurez également les fonctions de secrétariat pour le directeur des services du cabinet, en cas d'absence de la secrétaire attitrée.
Liaisons hiérarchiques :
- Vous êtes sous l'autorité de M. le Préfet.
Liaisons fonctionnelles :
- Vous collaborez avec les agents de la préfecture, les services déconcentrés et ministériels, ainsi qu'avec le public.
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Missions et Responsabilités :
En tant qu'assistant(e) de direction au sein du Cabinet du Préfet, votre rôle consiste à assurer la gestion efficace et fluide des activités administratives et organisationnelles de monsieur le Préfet du département de la Lozère. Vous œuvrez en étroite collaboration avec M. le Préfet et le directeur des services du cabinet pour garantir la coordination optimale des activités au sein de l'administration. Vos principales attributions :
- Gérer de manière rigoureuse l'agenda de M. le Préfet, en coordonnant les rendez-vous en fonction de ses priorités et de ses déplacements.
- Superviser la préparation minutieuse des dossiers et documents requis par le Préfet.
- Assurer un accueil téléphonique professionnel en filtrant et en orientant les interlocuteurs vers les services compétents. - Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions en veillant à leur bon déroulement.
- Gérer avec précision les dossiers ponctuels et le suivi des affaires spécifiques.
- Coordonner les déplacements officiels de M. le Préfet ainsi que les réceptions, y compris la gestion des menus et des plans de table en collaboration avec le personnel de résidence. - Organiser de manière impeccable les réceptions publiques et privées de M. le Préfet, en gérant les invitations et leur suivi.
- Rédiger des messages, des correspondances et des documents variés conformes aux normes professionnelles.
- Assurer efficacement l'intérim du secrétariat du directeur des services du cabinet en cas d'absence de la secrétaire attitrée.
Environnement professionnel :
- Vous exercez au sein du Cabinet du Préfet, où vous assumez le rôle d'assistant(e) de direction.
- Vous assurez également les fonctions de secrétariat pour le directeur des services du cabinet, en cas d'absence de la secrétaire attitrée.
Liaisons hiérarchiques :
- Vous êtes sous l'autorité de M. le Préfet.
Liaisons fonctionnelles :
- Vous collaborez avec les agents de la préfecture, les services déconcentrés et ministériels, ainsi qu'avec le public.
